Ressource externe – formation & compétences
Virginie ARGAUD
Structurer, sécuriser et piloter la formation - sans avoir à recruter
J’interviens comme ressource externe spécialisée auprès de deux types d’organisations : les organismes de formation qui développent une activité de formation, et les entreprises qui pilotent leur plan de développement des compétences.
Dans les deux cas, la même logique : prendre en charge ce qui déborde – ponctuellement ou dans la durée – pour que votre formation fonctionne, sans avoir à recruter. Mon approche est pragmatique et opérationnelle.
VOUS PILOTEZ UN ORGANISME DE FORMATION
La conformité réglementaire, la gestion administrative, le pilotage de l’activité : tout s’accumule et déborde. J’interviens pour prendre en charge ce qui ne peut plus attendre.
1- Conformité réglementaire et qualité
Qualiopi, BPF, audits, documents obligatoires. Je sécurise votre fonctionnement réglementaire et vous aide à aborder vos obligations avec méthode.
2- Gestion administrative et financière
Conventions, dossiers financeurs, relations OPCO et France Travail, suivi des sessions. Je prends en charge tout ou je formalise tout ou partie de la gestion administrative et financière, pour sécuriser votre fonctionnement et libérer du temps en interne.
3- Pilotage externalisé
Pas de responsable formation dédié ? J’interviens comme référente externe pour organiser, coordonner et suivre l’activité dans la durée.
4- Structuration et développement
Création ou restructuration d’un organisme de formation, structuration de l’offre et des programmes, coordination des formateurs, développement de projets, y compris pour les fédérations et têtes de réseau.
À QUI JE M’ADRESSE ?
Côté activité de formation : organismes de formation, associations, structures ESS, fédérations professionnelles, têtes de réseau, cabinets de conseil.
Côté entreprises : directeurs des ressources humaines et responsables RH, entreprises de services de 150 à 800 salariés.
VOUS PILOTEZ LA FORMATION DE VOTRE ENTREPRISE
Vous êtes DRH ou responsable RH d’une entreprise de services. Vous pilotez la formation, souvent en plus du reste, avec des enveloppes de financement à mobiliser et peu de temps pour le faire pleinement.
1- Analyse des besoins et construction du plan de développement des compétences
J’analyse vos besoins en compétences et construis un plan de développement des compétences adapté à vos équipes, vos enjeux et vos obligations légales.
2- Pilotage du plan et financement
Je pilote le déploiement de votre plan et mobilise vos enveloppes de financement : contribution légale et cotisation conventionnelle de branche, pour optimiser votre budget formation.
3- Gestion de la relation OPCO
Instruction des dossiers, suivi des prises en charge, gestion des remboursements. Je gère la relation avec votre OPCO et assure une veille sur les évolutions des modalités de financement.
4- Sélection des organismes de formation
J’identifie les organismes adaptés à vos besoins, en toute neutralité – sans aucun intérêt commercial lié à un organisme de formation.
COMMENT J’INTERVIENS ?
Selon les situations : mission ponctuelle pour sécuriser un point précis, accompagnement sur quelques jours, ou appui régulier dans le cadre d’un pilotage externalisé. Chaque intervention commence par un échange pour analyser la situation et identifier ce qui est réellement utile.
Mon expérience : plus de 30 ans dans la formation professionnelle continue, au sein d’organismes de formation de secteurs variés, en accompagnement d’entreprises sur leur politique formation, et comme responsable formation employeur en charge d’un plan de développement des compétences.
PREMIÈRE ÉTAPE
Un échange de 30 minutes suffit souvent à clarifier si une intervention a du sens.
contact@formiaconseil.fr — 07 66 37 22 25
