Formia Conseil

Je suis Virginie Argaud, fondatrice de Formia Conseil.

Depuis plus de 30 ans, j’interviens au cœur du secteur de la formation professionnelle, sur des enjeux de structuration d’organismes de formation, d’ingénierie de formation, de conformité réglementaire, de financements et de pilotage d’activités de formation.

Aujourd’hui, j’accompagne les organisations qui développent une activité de formation professionnelle et qui souhaitent :

• sécuriser leur fonctionnement réglementaire
• organiser leur activité de formation
• structurer ou développer leur activité dans la durée

👉 J’accompagne les organisations lorsque leur activité de formation devient difficile à organiser, à sécuriser ou à piloter, mais aussi lorsqu’elles souhaitent professionnaliser ou restructurer leur activité de formation.

L’intervention de Formia Conseil s’articule autour de quatre domaines d’intervention complémentaires.

1. Mise en conformité et sécurisation réglementaire

La formation professionnelle est encadrée par un cadre réglementaire exigeant.
Les organismes de formation doivent respecter de nombreuses obligations administratives, juridiques et qualité et maintenir leur conformité dans la durée.

Formia Conseil accompagne les organisations pour sécuriser leur fonctionnement réglementaire et qualité.

L’intervention peut notamment inclure :

• la vérification de la conformité réglementaire de l’organisme de formation
• la mise à jour des documents administratifs obligatoires (conventions, contrats de formation, règlement intérieur, conditions générales de vente…)
• la vérification et la mise à jour du DUERP
• la préparation et la vérification du bilan pédagogique et financier (BPF)
• la vérification des documents administratifs liés aux actions de formation (feuilles de présence, certificats de réalisation, attestations…)
• l’organisation et la structuration des preuves liées aux exigences Qualiopi
• la préparation des audits de surveillance ou de renouvellement
• l’accompagnement des équipes internes dans la compréhension des exigences réglementaires et qualité.

Cet accompagnement permet aux structures de sécuriser leur activité de formation et d’aborder leurs obligations réglementaires avec davantage de sérénité.

2. Gestion administrative de l’activité de formation

Lorsque l’activité de formation se développe, la gestion administrative peut devenir complexe et chronophage.

Formia Conseil peut intervenir pour organiser ou prendre en charge la gestion administrative spécialisée de l’activité de formation.

Cela peut inclure :

• la gestion administrative des sessions de formation
• la préparation et le suivi des conventions et contrats de formation
• la gestion des convocations et dossiers stagiaires
• le suivi des feuilles de présence et certificats de réalisation
• la gestion administrative des dossiers financeurs (OPCO, France Travail, dispositifs publics)
• la facturation des formations et le suivi administratif de l’activité
• la préparation du bilan pédagogique et financier.

Cette intervention permet aux structures de sécuriser leur gestion administrative tout en libérant du temps pour leurs équipes.

3. Gestion externalisée de l’activité de formation

Certaines organisations développent une activité de formation sans disposer d’un responsable formation dédié.

La gestion de cette activité repose alors sur plusieurs personnes (direction, assistante administrative, formateurs externes), ce qui peut rendre son fonctionnement difficile à organiser et à piloter.

Formia Conseil peut intervenir comme référente externe de l’activité de formation, afin d’en assurer l’organisation et le suivi.

L’intervention peut inclure :

• l’organisation et le pilotage de l’activité de formation
• la supervision de la gestion administrative de la formation
• le suivi de la conformité réglementaire et des exigences qualité
• la coordination des formateurs et intervenants
• le suivi des indicateurs d’activité et des bilans
• l’organisation des processus internes liés à la formation.

Cette intervention permet aux structures de bénéficier d’une expertise formation sans recruter un responsable formation à temps plein.

4. Structuration et développement d’une activité de formation

Certaines organisations souhaitent structurer une activité de formation existante ou développer une nouvelle offre.

Formia Conseil accompagne les structures dans ces démarches de structuration.

L’accompagnement peut porter entre autres sur :

• la création d’une activité de formation
• la structuration d’une activité existante
• la structuration pédagogique des programmes de formation
• l’accompagnement des formateurs
• la construction de projets de formation financés
• l’intégration d’une démarche RSE dans l’activité de formation.

Cet accompagnement vise à rendre l’activité de formation cohérente, structurée et durable.

Modalités d’intervention

Les interventions de Formia Conseil peuvent prendre différentes formes selon les besoins des organisations :

• missions ponctuelles pour sécuriser une situation spécifique
• accompagnements sur quelques jours pour structurer une activité de formation
• appui régulier dans le cadre d’une gestion externalisée de l’activité de formation.

Dans certaines situations, l’intervention peut commencer par un diagnostic permettant d’analyser l’organisation de l’activité de formation ou d’identifier les pratiques RSE déjà présentes.

Les modalités d’intervention sont adaptées au niveau de maturité et aux besoins de chaque organisation.